• Kayıt ücretlerine vergiler dahil değildir, %20 KDV ilave edilecektir.
• Kongre genel alanları ve bilimsel toplantılara katılım için konuşmacı, uzman, asistan ve firma temsilcilerinin kayıt yaptırması zorunludur.
• Kayıt ücretine bilimsel aktivitelere katılım, yaka kartı, yaka kartı programı ve katılım sertifikası dahildir.
• Tüm kayıtlar, ödemenin tamamlanmasıyla kesinlik kazanır. Kaydınızın onaylanabilmesi için lütfen ödemenizi gerçekleştirdikten sonra dekontunuzu organizasyon sekretaryasına e-posta ( [email protected] ) yoluyla iletiniz.
• İndirimli kayıt ücretlerinden yararlanabilmek için, 1 Şubat 2026 tarihine kadar kayıt ücretinin kongre hesabına yatırılması ve ödeme belgesinin kongre organizasyon sekretaryasına e-posta ( [email protected] ) yoluyla gönderilmesi gerekmektedir.
• Figür Kongre Organizasyonları ve Tic. A.Ş., ileride oluşabilecek vergi, harç ve diğer yasal yükümlülüklerdeki değişiklikleri fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.

KONAKLAMA

• Konaklama ücretlerine vergiler dahil değildir, %2 Konaklama Vergisi ve %10 KDV ilave edilecektir.
• Paket fiyatlara 22 Nisan giriş – 26 Nisan çıkış olmak üzere 4 gece konaklama dahildir.
• Figür Kongre Organizasyonları ve Tic. A.Ş., ileride oluşabilecek vergi, harç ve diğer yasal yükümlülüklerdeki değişiklikleri fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.

Organizasyon sekretaryası aracılığıyla konaklama almayan ve yalnızca kayıt yaptırarak sekretaryanın sunduğu kongre otellerinde konaklamayan katılımcıların, 22 – 26 Nisan 2026 tarihleri arasında kongre merkezine giriş yapabilmeleri ve belirtilen günlerde 09:00 – 18:00 saatleri arasında otel konsepti dahilindeki hizmetlerden yararlanabilmeleri için, kongre kayıt ücretlerine ek olarak 4 günlük dış katılım paketi ödemeleri gerekmektedir.

HAVALİMANI TRANSFERLERİ

Havalimanı transferleri, 22 Nisan 2026 geliş ve 26 Nisan 2026 dönüş tarihleri için grup transferi şeklinde organize edilecektir. Gidiş–dönüş toplu transfer ücreti çift yön için 120 Euro + KDV’dir.

Özel transferler ve diğer ara günlerde yapılacak transferler için tek yön transfer ücreti 100 Euro + KDV’dir.

Uçuş değişiklikleri ve tüm transfer taleplerinin en az 48 saat önceden yazılı olarak bildirilmesi gerekmektedir.

Transfer taleplerinizin işleme alınabilmesi için lütfen e-posta yoluyla ([email protected]) adresine iletiniz.

Kayıt ve Konaklama İptal Koşulları

• Kayıt ve konaklama iptal talepleri Figür Kongre’ye e-mail ([email protected]) yoluyla yazılı olarak bildirilmelidir. Yazılı olarak bildirilmeyen iptal talepleri dikkate alınmayacaktır.
• 1 Şubat 2026 tarihine kadar bildirilen iptal taleplerinde, yapılan ödemenin %50’si iade edilecektir.
• 1 Şubat 2026 tarihinden sonra bildirilen iptal taleplerinde iade yapılmayacaktır. Ancak, 1 Nisan 2026 tarihine kadar isim değişikliği yapılabilir.
• 1 Nisan 2026 tarihinden sonra yapılacak isim değişikliği talepleriyle ilgili olarak, Dernek ve Figür Kongre Organizasyonları ve Tic. A.Ş. herhangi bir sorumluluk kabul etmemektedir.
• Tüm iadeler, yukarıda belirtilen şartlar doğrultusunda kongre bitiminden sonra gerçekleştirilecektir.